Términos y condiciones del Festival DestaCADO 2024

DestaCADO 2024 es un festival internacional gratuito que reúne a la comunidad latinoamericana de animación y arte digital en un entorno diseñado para el aprendizaje y el desarrollo profesional. Su objetivo principal es fomentar la colaboración y el crecimiento entre estudiantes, artistas junior y profesionales emergentes, brindando un espacio donde la industria audiovisual puede compartir conocimientos y crear conexiones valiosas. En esta edición, DestaCADO se llevará a cabo en dos formatos: Evento Online: Del 23 al 29 de noviembre de 2024, con acceso a través de Zoom, Discord y el sitio web oficial del festival. Evento Presencial: El 30 de noviembre y 1 de diciembre de 2024 en el Auditorio del Pepsi Center WTC, Ciudad de México. El festival contará con una amplia gama de actividades, que incluyen pláticas, sesiones de reclutamiento, revisiones de portafolios, stands, proyecciones, premiaciones, concursos de pitch, talleres, y actividades sociales para fomentar el networking y la colaboración entre los asistentes. DestaCADO es posible gracias a las donaciones, patrocinios y fondos proporcionados por CADO. En esta edición, contamos con la colaboración especial de Los Calladitos, quienes han diseñado el cartel oficial de este año. Registro y Entradas El acceso a DestaCADO 2024 es completamente gratuito. Sin embargo, los asistentes tienen la opción de realizar donaciones voluntarias, las cuales son bienvenidas para apoyar la sostenibilidad del evento. Como muestra de agradecimiento, aquellos que donen $250 MXN o más recibirán un pase especial que les permitirá acceder de manera prioritaria a las actividades presenciales, si así lo desean. Registro: El registro para el evento se realiza exclusivamente a través del sitio web oficial de DestaCADO. No es posible registrarse por otros medios, y se recomienda hacerlo con anticipación para asegurar su participación en las actividades de su interés. Aforo y Prioridad de Acceso: Aunque no existe un límite general de registros para el evento, algunas actividades presenciales y online pueden tener capacidad limitada debido a las restricciones de aforo en el Auditorio del Pepsi Center WTC o la capacidad de las sesiones en Zoom y Discord. En estos casos, se dará prioridad a los primeros en llegar, con la excepción de los donantes, quienes podrán recibir acceso preferente a las actividades presenciales. Política de Transferencia: El registro es personal e intransferible. Si un participante no puede asistir, otra persona deberá realizar su propio registro gratuito. Cancelación o Modificación: Si un participante decide no asistir al evento, no necesita realizar ninguna acción adicional. En el improbable caso de que el organizador cancele el evento, se notificará a todos los registrados y los donantes recibirán el reembolso correspondiente. En caso de que el evento sea pospuesto, no se realizarán reembolsos, pero se informará sobre la nueva fecha a través del sitio web y los canales oficiales del festival. Acreditación: Para el evento presencial, los participantes deberán imprimir su acreditación, la cual será enviada por anticipado a través del sitio web. Esta acreditación será necesaria para acceder al Auditorio del Pepsi Center WTC. Certificados: DestaCADO no otorga constancias de participación. Política de Cancelación y Modificación del Evento Cancelación del Evento En el caso poco probable de que DestaCADO 2024 sea cancelado, todos los participantes registrados serán notificados a través de los canales oficiales de CADO: el sitio web del festival y las redes sociales de CADO. Los participantes que hayan realizado donaciones recibirán el reembolso de la cantidad total aportada, menos la comisión de la plataforma PayPal. Posposición del Evento Si el evento es pospuesto, los registros realizados serán válidos para la nueva fecha sin necesidad de que los participantes se vuelvan a registrar. La nueva fecha se anunciará también a través del sitio web oficial y las redes sociales de CADO. Reembolsos En caso de cancelación del evento, los donantes tendrán un plazo de 6 meses para solicitar el reembolso de sus donaciones. Pasado este periodo, no se aceptarán solicitudes de reembolso. Condiciones de Participación Todos los participantes de DestaCADO 2024, ya sea en formato online o presencial, deben adherirse a las siguientes normas de conducta para asegurar un ambiente seguro, respetuoso y adecuado para el desarrollo del evento. Código de Conducta Se espera que todos los asistentes mantengan una conducta respetuosa y ordenada durante todas las actividades del evento. No se tolerarán actitudes violentas, ofensivas o discriminatorias en ningún momento. Cualquier violación al código de conducta será motivo de expulsión inmediata del evento y, en los casos más graves, el infractor podría ser remitido a las autoridades correspondientes. Reglas para las Actividades Online Los participantes deberán mantener sus micrófonos silenciados durante las sesiones de Zoom, a menos que se les conceda el uso por parte de un moderador o invitado. Está prohibido realizar interrupciones o distracciones dentro de la sesión, tales como: compartir pantalla sin autorización, usar herramientas como la pizarra de Zoom, o mostrar contenido inapropiado a través de la cámara. Los participantes que incumplan estas normas podrán ser vetados del evento. Monitoreo del Evento Durante el evento, tanto online como presencial, habrá un equipo de staff encargado de supervisar el comportamiento de los asistentes. En el Auditorio del Pepsi Center WTC, se contará además con elementos de seguridad que apoyarán en caso de cualquier emergencia. Sanciones Los participantes que incumplan las normas establecidas podrán ser vetados del evento y, dependiendo de la gravedad de la falta, podrían ser remitidos a las autoridades correspondientes. Uso de Dispositivos de Grabación Queda estrictamente prohibido grabar cualquier sesión del evento, tanto online como presencial, así como distribuir fotografías o material protegido por derechos de autor que sea compartido por los ponentes. El incumplimiento de esta norma resultará en la expulsión del evento. Participación de Menores de Edad Los participantes menores de edad deberán contar con una autorización por escrito de un tutor, quien será el responsable de supervisar el contenido al que el menor se exponga durante el evento. A pesar de que se busca mantener un ambiente familiar, algunas pláticas, stands o interacciones podrían contener contenido no apto para todo público. Se recomienda discreción y el evento no se hace responsable de este contenido. Derechos de Propiedad Intelectual Los contenidos presentados durante DestaCADO 2024 son responsabilidad exclusiva de los ponentes, colaboradores, participantes o patrocinadores que los comparten. Cada uno de ellos es responsable de contar con los derechos necesarios para mostrar dicho contenido en el festival. DestaCADO no se hace responsable por la reproducción no autorizada de contenido por parte de terceros, y cualquier infracción deberá ser resuelta entre el afectado y el infractor. Uso de Contenidos por los Asistentes Los asistentes podrán compartir fragmentos cortos de videos o fotografías del evento para fines personales o en redes sociales, siempre que: No repliquen el contenido completo de las actividades. No incluyan material confidencial o protegido por derechos de autor compartido por los ponentes. El uso indebido del contenido, como su redistribución sin autorización o uso comercial no permitido, implicará la solicitud inmediata de eliminación del contenido. De lo contrario, se procederá a denunciar el material, y el infractor será vetado de futuros eventos de DestaCADO. El titular de los derechos también podrá tomar medidas legales sin la intervención del festival. Identidad de Marca El uso del nombre DestaCADO, el logotipo del festival y cualquier otro material asociado con la identidad de marca está protegido por derechos de autor. Solo CADO y DestaCADO están autorizados a utilizar estos elementos. Cualquier uso no autorizado será considerado una infracción y estará sujeto a acciones legales. Exención de Responsabilidad y Asunción de Riesgos DestaCADO 2024 se compromete a garantizar la seguridad de sus asistentes tanto en las actividades online como en el evento presencial. Sin embargo, cada participante reconoce y acepta los siguientes riesgos y responsabilidades al registrarse para el evento. Asunción de Riesgos Evento presencial: El festival contará con servicio médico, seguro de responsabilidad civil y protección civil, contratados por el Auditorio del Pepsi Center WTC. Cualquier riesgo no cubierto por estos servicios será responsabilidad del asistente. Los participantes deben estar conscientes de posibles situaciones como accidentes, enfermedades virales, desastres naturales o cualquier otra circunstancia extraordinaria. Evento online: Los asistentes deben estar preparados para posibles problemas técnicos que afecten las actividades, como interrupciones en la conexión, fallos en las plataformas (Zoom, Discord) o cancelaciones inesperadas por parte de los ponentes. Normas de Comportamiento y Medidas de Seguridad En el evento presencial, los participantes deben seguir las normas de comportamiento y seguridad establecidas en las instalaciones del recinto. Esto incluye cumplir con cualquier protocolo de emergencia o evacuación en caso de situaciones imprevistas. Se implementarán medidas sanitarias para reducir los riesgos de contagio de enfermedades virales. Los asistentes deberán seguir las indicaciones del staff en todo momento para garantizar su bienestar y el de los demás participantes. Pérdida o Robo de Pertenencias El festival no se responsabiliza por la pérdida o robo de objetos personales durante el evento. Cada participante es responsable de sus pertenencias en todo momento. Cualquier artículo perdido que sea entregado al staff será llevado a la mesa de registro, donde se podrán reclamar. Los objetos no reclamados serán resguardados en las oficinas de CADO por un periodo de un mes. Si no son reclamados durante este tiempo, serán desechados o donados. Exención de Responsabilidad Al registrarse para el evento, los participantes aceptan que DestaCADO y sus organizadores no son responsables de ningún daño personal, pérdida de objetos, problemas técnicos, o cualquier otro incidente que ocurra durante su participación en el evento, ya sea presencial u online. Los asistentes deberán firmar esta exención de responsabilidad al completar su registro. Política de Privacidad En DestaCADO 2024, nos comprometemos a proteger la privacidad de nuestros participantes. A continuación, se detalla cómo recopilamos, usamos y protegemos la información personal de los asistentes al evento. Datos Recopilados Al registrarse para participar en DestaCADO 2024, solicitamos la siguiente información: Correo electrónico Contraseña Nombres y apellidos Fecha de nacimiento País de residencia Foto de perfil (opcional) Autodenominación profesional Modalidad de participación (Online, presencial o ambos) Áreas de interés relacionadas con los temas del evento Medio por el que se enteraron del evento Método de transporte para asistir al evento presencial Metas profesionales y trayectoria (opcional) Uso de la Información La información personal recopilada se utilizará para los siguientes fines: Comunicación: Contactar a los participantes antes, durante y después del evento para proporcionar actualizaciones y otra información relevante. Fines estadísticos y de análisis: Analizar los datos de los asistentes para mejorar futuras ediciones del festival. Promoción: Utilizar la información para promocionar actividades relacionadas con DestaCADO y eventos futuros organizados por CADO. Compartición de Datos con Terceros Los datos estadísticos y de análisis relacionados con los intereses y necesidades de los participantes podrán ser compartidos con patrocinadores o colaboradores del evento. Sin embargo, los datos personales individuales no serán divulgados a terceros sin consentimiento explícito. Protección de los Datos Personales Implementamos varias medidas de seguridad para proteger los datos de nuestros participantes: Creación de una cuenta protegida con contraseña. Requisitos de seguridad para la contraseña (mínimo 8 caracteres, incluyendo mayúsculas, minúsculas y números). Cifrado de datos personales almacenados en nuestras bases de datos. Cierre automático de sesión tras un periodo de inactividad para mayor seguridad. Opción de Exclusión de Comunicaciones Los participantes tendrán la opción de dejar de recibir correos electrónicos promocionales o informativos después del evento. Cada correo electrónico incluirá un enlace para que los usuarios se den de baja de estas comunicaciones si así lo desean.